Responsable administration et logistique à Madagascar

Antananarivo, Madagascar (contrat local)

La Chaîne de l’Espoir (CDE), association française fondée en 1994, est un réseau d’excellence et d’expertise médico-chirurgicale, un acteur de santé engagé dans l’accès aux soins et à l’éducation des enfants les plus pauvres dans le monde. La Chaîne de l’Espoir a repris en juillet 2018 un programme mis en place par Médecins du Monde à Madagascar, depuis 1994, visant à apporter une aide médicale aux enfants malgaches de moins de 16 ans suspectés d’être atteints de malformations cardiaques congénitales ou acquises.

Le/la responsable administration et logistique est placé sous l’autorité directe de la responsable de l’antenne Chaîne de l’Espoir à Madagascar et est en charge de la gestion de l’administration et des ressources humaines ainsi que de la logistique, afin d’assurer un soutien efficace aux opérations de la CDE à Madagascar.

 

Principales responsabilités

  • Assurer la gestion financière et comptable de l’antenne / programme en respectant les procédures CDE et règlement des factures (tenue des journaux de banque, caisse, trésorerie...).
  • Assurer la mise à jour mensuelle du suivi budgétaire, identifier et analyser les écarts.
  • Assurer la gestion administrative des bâtiments et du matériel de l’antenne / programme.
  • Gérer le dossier administratif du personnel local (dossier CNAPS, OSIE, paie, déclaration des cotisations sociales et IRSA).
  • Assurer le respect des formalités exigées par les instances gouvernementales dans les délais requis (RH, immobilier, droit d’exercice, rédaction des courriers et archivage de l’ensemble des documents).
  • Gestion logistique de l’antenne.
  • Identifier les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Créer ou maintenir des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs.
  • Assurer la gestion des transports (organisation des déplacements du personnel y compris des missionnaires, des bénéficiaires, des commandes, etc.).
  • Gestion des approvisionnements (achats et transports).
  • Assurer la mise en place d’un réseau de fournisseurs locaux pour son approvisionnement comme pour ses besoins en services. Il/elle connaît le marché local, élabore et tient à jour une base de données sur les fournisseurs et une liste de prix locaux.
  • Support logistique des programmes.
  • Traiter toutes les commandes logistiques du programme suivant les procédures internes et bailleurs mises en place, de la demande jusqu’à la réception des articles.
  • Contribuer à l’accueil et organiser le séjour des bénévoles en mission à Madagascar (hébergement, déplacements, etc.).
  • Contribuer à l’organisation des déplacements des enfants (et leur famille) pris en charge dans le cadre du programme, aussi bien à l’intérieur du pays qu’à l’étranger (transport, formalités administratives, visas, etc.).
  • Gestion des équipements et matériels.
  • Participer à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes CDE.
  • S’assurer que les règles pratiques de sécurité sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe, ainsi que les missionnaires durant leur séjour.
  • Supervise en direct les gardiens et le personnel d’entretien.
  • Est garant du bon archivage physique et informatique de l’ensemble des documents administratifs, comptables et logistiques.

 

Formation

BAC +3 minimum en gestion administrative/comptable ou en logistique.

Expérience professionnelle

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.    

Langues parlées

Français et Malgache.

Compétences et qualités requises

  • Très bonne maitrise du Français (oral + écrit) et malagasy.
  • Excellente capacité d’organisation.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
  • Aptitude à effectuer des déplacements.
  • Sens du relationnel et du contact.
  • Sens du travail en équipe.
  • Expérience ONG serait un plus.

Contrat : CDD

  • CDD de droit malgache, 1 an (possibilité d’évolution en CDI).
  • Prise de poste : ASAP
  • Durée hebdomadaire de travail standard, tel que spécifié dans le code du travail malgache (il est possible d’être mobilisé(e) de rares fois en soirée ou le week-end).
  • Rémunération : en fonction du profil et de l'expérience.

Dossier à fournir

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts
  • Une copie du diplôme
  • Une attestation de travail

>> Candidatures à envoyer au plus tard le mardi 13 novembre 2018, par courrier électronique à Kévin Ninkeu - kninkeu@chainedelespoir.org et cp.mdm@moov.mg (Précisez en objet : Recrutement CDE – admin-log).

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