Stage assistant(e) Coordinateur de Programmes Siège

Présidée par le Docteur Eric Cheysson, La Chaîne de l’Espoir, association française fondée en 1994 par le Professeur Alain Deloche, est un réseau d’excellence et d’expertises médico-chirurgicales, un acteur de santé engagé dans l’accès aux soins et l’éducation des plus démunis aux quatre coins du monde.
Dans le domaine de la santé, l’action se divise en trois volets : les soins en France (100 enfants opérés chaque année), les missions de formation à l’étranger (100 missions médicales chaque année pour assurer un transfert de compétences aux équipes soignantes locales), les projets hospitaliers (appui à un projet de construction d’établissement ou de service hospitalier : projet médical, infrastructure, équipement, achat et logistique, organigramme, organisation des services, recrutement des RH et formation, business plan, aspects juridiques).
Dans le domaine de l’éducation, elle favorise l’accès à l’éducation d’enfants parmi les plus vulnérables, et développe des programmes d’aide à une scolarisation de qualité.
Par la pratique de la chirurgie en France ou sur le terrain, la supervision de projets d’hôpitaux et le développement de programmes éducatifs, La Chaine de l’espoir est actuellement présente dans plus de vingt-cinq pays en poursuivant son objectif long terme de fournir les outils, équipements et savoir nécessaires l’autonomie médicale dans l’assistance aux patients.

La Chaîne de l’Espoir recherche un stagiaire “Assistant(e) Programmes” pour renforcer sa direction des Programmes.

Le travail du/de la stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, il/elle aura les missions suivantes :

A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi

  • Préparation de courriers
  • Préparation de notes de synthèses,
  • Rédaction de comptes rendus de réunion
  • Préparation et mise en signature de documents
  • Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

Communication

  • Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
  • Rédaction d’articles pour le site internet
  • Création et mise à jour d’outils de communication : brochures
  • Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets

  • Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
  • Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
  • Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
  • Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions

  • Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
  • Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
  • Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes)

  • Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
  • Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
  • Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

CONDITIONS

Statut : Stage conventionné, sous la responsabilité d’une Coordinatrice Programmes 

Dates du poste : ASAP - pour 6 mois

Localisation : Paris, 15e

Rémunération : indemnité en vigueur, 50% du transport, 100% du déjeuner en restaurant d’entreprise

Ville : siège de l’association, Paris 15ème arrondissement

Profil recherché

Expériences / Formation du candidat :

Formation : Etudiant(e) en Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, IEP,…  

Expérience : une première expérience de gestion de projet sera appréciée, au siège ou notamment dans l’un des pays d’intervention de La Chaîne de l’Espoir

Compétences et qualités attendues :

  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
  • Adaptabilité, polyvalence et autonomie
  • Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)
  • Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
  • Connaissances/Intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atout

Documents à envoyer : CV et lettre de motivation sous la Réf. Stage Programmes.

Contact : Philippe Legoff - plegoff@chainedelespoir.org

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