Agent des services généraux H/F

Objectifs

  • Garantir le bon fonctionnement, le suivi technique et l’entretien du siège de La Chaîne de l’Espoir au quotidien.
  • Assurer les courses et livraisons à scooter ou en voiture, notamment pour la dépose et le retrait des visas auprès des ambassades.
  • Faire le support logistique des événements ponctuels ou récurrents de l’association.

Missions

Maintenance technique

Assurer la maintenance préventive et curative des espaces de bureaux, des espaces communs et des sous-sols du siège de l’association :

  • Effectuer les réparations quotidiennes de plomberie, électricité, serrurerie, peinture…
  • Être le point focal des prestataires extérieurs.

Gestion logistique quotidienne

  • Gestion des espaces de bureaux, et des espaces communs.
  • Contrôler le bon fonctionnement général.
  • Contrôler la propreté des locaux, l’approvisionnement en consommables d’hygiène et la prestation de la société de ménage.
  • Assurer la préparation des réunions.
  • Assurer la réception et la manutention des commandes.
  • Gestion des espaces de stockage.

Courses et livraisons

  • Gestion des visas : assurer la dépose et l’enlèvement des dossiers de visas aux différentes ambassades.
  • Effectuer les livraisons et enlèvement de plis et petits colis.
  • Occasionnellement, conduire un partenaire ou membre de La Chaîne de l’Espoir lors d’un déplacement professionnel.

Gestion de véhicules

  • Utiliser les véhicules de l’association (scooter, voiture, engin de manutention) dans le strict respect des consignes de sécurité et du code de la route.
  • Assurer le suivi des kilométrages, de la consommation et des maintenances appropriées.
  • Assurer l’approvisionnement en carburant et le bon état des véhicules.

Support accueil

Occasionnellement : assurer l’intérim des chargées d’accueil à leur poste.

Sécurité

  • Assurer l’interface avec la société de télésurveillance en cas d’alerte.
  • En lien avec le Responsable RH et le Responsable Achats et Logistique, veiller au respect des règles et bonnes pratiques de sécurité dans le bâtiment.

Événements spécifiques

  • Assurer la logistique des conférences mensuelles, en collaboration avec le Responsable IT et la Responsable de l’Accueil et des SG.
  • Assurer la logistique des événements exceptionnels de l’association, ponctuellement en horaires décalés.

Profil et compétences requises

  • Adaptabilité, réactivité, disponibilité, bonne humeur et sens du service.
  • Expérience dans les métiers de la maintenance et du bâtiment.
  • Solides capacités d’organisation, et de gestion des priorités.
  • Conducteur/trice expérimenté(e) auto et deux roues, ayant une bonne connaissance.
  • Bonne constitution physique (manutention, station debout prolongée).
  • Connaissances bureautiques de base (messagerie, Word, Excel).
  • Expérience de 2 ans à un poste similaire ou expérience significative dans les métiers du bâtiment ou de la maintenance générale.
  • Formation sécurité et habilitation électrique serait un plus.

Conditions

  • Salaire selon profil.
  • Mutuelle remboursé à 50%.
  • Tickets restaurants.
  • 50 % du Pass Navigo ou forfait mobilité vélo.

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation avec le poste en référence à recrutement@chainedelespoir.org

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