Contrôleur / contrôleuse de gestion - CDI

Intitulé du poste : Contrôleur/contrôleuse de gestion - CDI 
Poste basé à : Siège de La Chaîne de l'Espoir - Paris 15
Responsable hiérarchique N+1 : Responsable Contrôle de Gestion
Direction : Direction Administrative et Financière

Date de prise de poste : mai 2021

 

À propos de La Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Poste et mission

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de gestion, au sein de la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction des programmes, les équipes terrain, les responsables de services et la comptabilité du siège.

Vous vous assurez de la bonne gestion administrative et financière des projets et des dossiers du siège dont vous avez la charge. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du terrain pour toutes les questions administratives et financières.

Activités principales

Budget – Finance

  • Participer à l’élaboration des procédures et des outils de construction budgétaire, assurer le support aux opérationnels non financiers sur une bonne utilisation des outils.
  • Collecter et analyser les données budgétaires venant des opérationnels (projets et services), contrôler et approuver les codifications (comptable, codes analytiques, consolidation …).
  • Contrôler le montage financier et approuver les budgets des nouveaux projets pour les propositions aux bailleurs.
  • Calculer les coûts de la masse salariale chargée pour les nouveaux recrutements sur les antennes (expatriés, VSI).
  • Participer à la réestimation budgétaire en cours d’exercice pour l’ensemble des budgets.
  • Suivre les budgets CDE des services, valider les demandes de dépenses, participer à la production des documents de synthèse budgétaire, analyser et commenter les écarts en collaboration avec les responsables budgétaires.
  • Suivre les budgets projets et l’évolution des dépenses, analyser et commenter les écarts budget / réalisé, en collaboration avec les services appropriés, assurer la communication avec le bailleur si besoin.
  • S’assurer du respect des règles des bailleurs, des procédures internes dans la mise en œuvre des projets.
  • Participer à l’élaboration, le contrôle et l’approbation des rapports financiers (intermédiaires et finaux) aux bailleurs publics et privés.
  • Préparer les audits internes ou externes des projets et répondre aux demandes des auditeurs.

Comptabilité

  • Suivre et contrôler les remontées des comptabilités par le terrain ; s’assurer en collaboration du service comptabilité du respect des calendriers par l’ensemble des acteurs.
  • Contrôler les imputations analytiques en fonction des budgets et la pertinence des imputations comptables ; établir un journal de corrections à destination du terrain.
  • Produire et transmettre au terrain un état consolidé des écritures partenaires, terrain et siège.
  • Contrôler la gestion RH terrain, le respect de la législation locale (notamment des partenaires), le suivi de la masse salariale, des décaissements et soldes des comptes de tiers.
  • Mettre en place un suivi et contrôle des avances (terrain), personnels et partenaires.
  • En collaboration avec le service comptable, contrôler périodiquement la BDD comptable sur la bonne imputation des codes analytiques (écritures terrains et siège).
  • Au moment des clôtures annuelles, en collaboration avec les opérationnels et le service comptabilité, produire, contrôler et approuver les montants des : factures non parvenues sur l’ensemble des budgets de son périmètre, soldes des avances faites aux partenaires (charges constatées d’avance), coûts indirects siège sur les projets bailleurs.

Trésorerie

  • Contrôler et approuver les appels de fonds.
  • Suivre les échéances et paiements bailleurs.
  • Assurer une prévision périodique de la trésorerie sur les projets bailleurs.

Recrutement

  • Participer au processus de recrutement des équipes administratifs et financières terrain, préparation des tests, corrections, entretiens.

Formations

  • Assurer la formation continue depuis le siège des équipes admin./Fi. terrain et favoriser la montée en compétences des équipes.
  • Accompagner les équipes terrain sur la formation des partenaires sur la mise en œuvre des bonnes pratiques et la bonne gestion budgétaire.

Capitalisation

  • Participer au développement d’outils et de procédures de gestion.
  • Participer au paramétrage et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels.

FORMATION

Formation initiale ou continue en Finances Comptabilité, ou Contrôle de gestion, ou toute autre formation équivalente en Développement avec un intérêt financier.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale ou expérience de terrain en ONG de solidarité internationale, en qualité de coordinateur administratif et financier (minimum 24 mois)
  • Expérience en matière de suivi financier sur plusieurs projets
  • Expérience significative dans la gestion de fonds institutionnels, type AFD, ECHO, Nations Unies

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et fiabilité
  • Autonomie
  • Bon niveau d’anglais
  • Connaissance des modèles de financements institutionnels
  • Sens de la méthodologie et de la coordination du travail
  • Capacité de priorisation et de planification
  • Capacité d’accompagnement
  • Avoir de l’appétence pour le renforcement des compétences
  • Comprendre les contraintes du terrain et du siège
  • Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
  • Leadership
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel) et avoir une certaine aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
  • Connaissance du logiciel SAGA appréciée
  • Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

  • CDI
  • Poste à temps plein
  • Tickets Repas d’une valeur de 9 euros pris en charge à 60%
  • Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
  • Salaire proposé : selon profil et expérience

Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 18 Mai 2021 : CV et lettre de motivation sous la Réf. Contrôleur.se de Gestion

Contact :  recrutement@chainedelespoir.org