Coordinateur de programmes (H/F)

Afghanistan – Thaïlande - Cambodge

Définition du poste

Sous la responsabilité du responsable de département et en lien étroit avec les équipes du siège, le coordinateur de programmes assure le pilotage des programmes de santé dont il a la charge, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.

Responsabilités

Stratégie et pilotage opérationnel

  • Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, sur la base d’une analyse de contexte et des besoins, et en conformité avec la stratégie de l’association.
  • Définit un plan d’action annuel ou pluriannuel.
  • Travaille au déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet.
  • Organise des réunions de programmes régulièrement, en impliquant les équipes concernées.
  • Assure le suivi des projets à l’aide d’outils adaptés.
  • Définit et planifie les missions de coordination, médicales et techniques.

Pilotage financier

  • En lien avec son responsable et avec la Direction administrative et financière, est en charge de l’élaboration du budget et du suivi budgétaire de ses programmes.
  • Est en charge du rendu opérationnel et financier auprès des différents bailleurs, en lien avec les équipes dédiées.
  • S’assure de la remontée et du contrôle des éléments financiers mensuels venant du terrain (pièces comptables, journaux de caisse, journaux de banque etc).

Recherche de financements 

  • Recherche de financements privés et publics en lien étroit avec les équipes support (élaboration des propositions, suivi et reporting).

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

En lien avec les équipes du siège, le coordinateur de programmes :

  • Garantit la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact).
  • S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes.

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

  • Est à l’écoute des évolutions des besoins des pays dans lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement des projets en cours ou de nouveaux projets.
  • Rencontre d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations.

Suivi des RH siège et terrain

  • Gère en lien avec le responsable RH l’ensemble du personnel dont il a la responsabilité (recrutements, contrats, formations).
  • En lien avec les équipes de terrain, déploie et met à jour les outils RH nécessaires (organigrammes, bases de données mensuelles, règlements intérieurs, grilles de salaire etc.).
  • S’assure de la remontée du terrain des documents RH.

Sécurité

  • En lien avec les équipes de terrain, analyse l’évolution du contexte sécuritaire et politique dans les pays d’intervention.
  • Met à jour les plans de sécurité pays.
  • Assure le suivi des activités visant à renforcer les dispositifs de sécurité sur le terrain, notamment en Afghanistan.
  • Anime et/ou participe aux réunions de sécurité organisées, notamment dans le cadre du programme Afghanistan.
  • Assure le briefing « sécurité » des collaborateurs avant une mission de terrain dans les pays dont il a la charge (salariés, consultants et bénévoles).
  • S’assure du respect du dispositif de sécurité par l’ensemble des collaborateurs dans les pays dont il a la charge.

Promotion des programmes en interne et en externe

  • Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication.

Profil

  • BAC + 5 (Science Po, Master, Grande Ecole,…)
  • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant une expérience terrain
  • Maîtrise indispensable de la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels
  • Sens du relationnel et souplesse d’esprit
  • Grandes capacités d’analyse stratégique et de réflexion
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
  • Force de proposition, sens de l’initiative, autonomie
  • Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais

Conditions

  • Basé au siège, déplacements terrain requis en Afghanistan, au Cambodge et en Thaïlande
  • CDD 6 mois
  • Salaire selon grille et expérience
  • Mutuelle prise en charge à 50%
  • Ticket Repas pris en charge à 60%
  • 23 jours de RTT annuel

Pour postuler, envoyez CV + LM à recrutement@chainedelespoir.org

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