Stage - Assistant(e) Coordinatrice Pôle Innovation Médicale H/F

Fondée en 1994, La Chaîne de l’Espoir intervient dans plus de vingt-cinq pays pour offrir un accès aux soins et à l’éducation aux enfants démunis.

Dans le domaine de la santé, l’action se divise en trois volets : les soins en France (100 enfants opérés chaque année), les missions de formation à l’étranger (100 missions médicales chaque année pour assurer un transfert de compétences aux équipes soignantes locales), les projets hospitaliers (appui à un projet de construction d’établissement ou de service hospitalier : projet médical, infrastructure, équipement, achat et logistique, organigramme, organisation des services, recrutement des RH et formation, business plan, aspects juridiques).

Dans le domaine de l’éducation, elle favorise l’accès à l’éducation d’enfants parmi les plus vulnérables, et développe des programmes d’aide à une scolarisation de qualité.

L’association organise plus d’une centaine de missions chaque année, missions médicales, missions de coordination de projets, missions plus techniques ou politiques.

 

Description du poste

Sous la supervision de la Coordinatrice du Pôle Innovation, il/elle aura les missions suivantes :

A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi :

  • Préparation de notes de synthèses.
  • Rédaction de comptes rendus de réunion.
  • Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques.
  • Veille thématique "Innovation et santé" : 3D printing, Intelligence Artificiel, Big Data, Transformation Numérique et Couverture Sanitaire Universel.

Communication :

  • Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel.
  • Rédaction d’articles pour le site internet, préparation d’entretiens et communication sur les réseaux sociaux.
  • Création et mise à jour d’outils de communication : brochures, 4 pages, flyers.
  • Communication interne entre les différents services.

B - Appuyer dans le pilotage des projets du Pôle Innovation

Appui à la gestion de projets du Pôle Innovation (echoes®, DPI, Live Surgery, IA) : 

  • Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets.
  • Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds.
  • Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets.
  • Participation au développement des activités des projets.
  • Développement technique pour améliorer et tester le recueil des données.

Suivi administratif, financier et logistique des missions :

  • Veille opportunités de financement bailleurs institutionnels et partenariats privés.
  • Elaboration de courriers divers à destination des partenaires.
  • Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment).
  • Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique.

Rédaction et capitalisation (Direction Médicale) :

  • Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions.
  • Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires.
  • Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi.

 

Profil recherché

Formation du candidat :

  • Economie de la santé ou Santé publique ou Action humanitaire ou Développement international.
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
  • Anglais requis.

Qualités du candidat : 

  • Leadership, goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle.
  • Forte capacité d’organisation et de planification.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Flexibilité et adaptabilité.

Contrat : 6 mois de stage.

Indemnités : 570 euros / mois + Tickets restaurants + Prise en charge du transport.

Ville : Paris 15e

 

CV + Lettre de Motivation à envoyer à recrutement@chainedelespoir.org

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