Stagiaire Achats-Logistique et Services Généraux

Convention de stage obligatoire

I. RÉSUMÉ DE LA MISSION GÉNÉRALE DU POSTE

Dans le cadre de l’activité opérationnelle et de la structuration du service Achats-Logistique, IT et Services Généraux de l’association, le /la stagiaire appuiera le Responsable du Service sur l’ensemble du périmètre. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il /elle pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en gestion des services généraux, en achats, voire en gestion de stock et transports internationaux.

II. MISSIONS

Fonctionnement des Services Généraux :

  • Écrire et mettre en place de procédures internes de fonctionnement.
  • Participer à l’optimisation de l’exploitation du siège de l’association et à son fonctionnement interne.
  • Consolider l’information du périmètre Services Généraux (base de données et de contrats fournisseur, coûts, obligations et échéances…).
  • Suivre les prestations ponctuelles ou récurrentes des fournisseurs (maintenances, travaux).
  • Contribuer à l’organisation des différents évènements de l’association et au fonctionnement quotidien du siège.

Achats :

  • Participer à la remise en concurrence et à la contractualisation des fournisseurs pour les services généraux sur différentes familles d’achats.
  • Étude de marché et recueil des besoins.
  • Rédaction de cahier des charges.
  • Conduite d’appels d’offres.
  • Mise en place de contrats.
  • Contribuer aux approvisionnements quotidiens.

III. CONDITIONS

  • Statut : Stage conventionné. Pas d’alternance possible.
  • Dates du poste : A convenir, pour 6 mois.
  • Sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique.
  • Rémunération : Indemnité en vigueur, 50% du transport, tickets restaurants.
  • Ville : Siège de l’association, Paris 15ème arrondissement.

IV. PROFIL RECHERCHÉ

Expérience et formation du candidat :

  • Formation : Bac+3 /+5 en gestion des moyens généraux ou achats /logistique.
  • Expérience : une première expérience en entreprise ou dans le monde associatif sera appréciée.

Compétences et qualités attendues :

  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
  • Adaptabilité, polyvalence, et sens pratique.
  • Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel.
  • Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante.
  • Bonne capacité d’écriture et rigueur rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse.
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts.

Pour postuler, envoyez CV et lettre de motivation à recrutement@chainedelespoir.org

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